{"id":16036451,"date":"2017-03-22T09:00:59","date_gmt":"2017-03-22T08:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/la-to-do-list-de-la-reunion-parfaite-en-10-points-cles\/"},"modified":"2024-07-16T13:13:38","modified_gmt":"2024-07-16T11:13:38","slug":"a-lista-de-tarefas-perfeita-para-reunioes-em-10-pontos-chave","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/pt-pt\/article\/a-lista-de-tarefas-perfeita-para-reunioes-em-10-pontos-chave\/","title":{"rendered":"A lista de tarefas perfeita para reuni\u00f5es em 10 pontos-chave\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\t\t\"pr\u00e9parer\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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1. O nome e tipo de reuni\u00e3o<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Isto parece \u00f3bvio, mas dar um nome \u00e0 sua reuni\u00e3o j\u00e1 lhe d\u00e1 significado<\/strong> e permite que o assunto seja definido de forma clara e eficaz.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante especificar o formato<\/strong> para que os participantes saibam imediatamente o que se espera deles. Por exemplo: debate, lan\u00e7amento de projeto, relat\u00f3rio de progresso, reorganiza\u00e7\u00e3o de empresa, etc\u2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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A lista de tarefas perfeita para reuni\u00f5es em 10 pontos-chave <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Uma lista de tarefas para organizar uma reuni\u00e3o, dividida em dez pontos.<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Os especialistas da Accor elaboraram para si os elementos essenciais a n\u00e3o esquecer para preparar uma reuni\u00e3o nas melhores condi\u00e7\u00f5es e para que ela seja o mais eficaz poss\u00edvel.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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1. O nome e tipo de reuni\u00e3o<\/div>\n\t\t\t\t\t\t

Isto parece \u00f3bvio, mas dar um nome \u00e0 sua reuni\u00e3o j\u00e1 lhe d\u00e1 significado<\/strong> e permite que o assunto seja definido de forma clara e eficaz.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante especificar o formato<\/strong> para que os participantes saibam imediatamente o que se espera deles. Por exemplo: debate, lan\u00e7amento de projeto, relat\u00f3rio de progresso, reorganiza\u00e7\u00e3o de empresa, etc\u2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t

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2. A data, hora e dura\u00e7\u00e3o<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Definir a data e a hora \u2013 e cumpri-las \u2013 \u00e9 essencial<\/strong> para que todos os participantes possam planear e preparar-se para esta reuni\u00e3o<\/strong> em boas condi\u00e7\u00f5es. A menos que seja uma reuni\u00e3o do tipo plen\u00e1ria ou de unidade de neg\u00f3cio, uma semana de anteced\u00eancia \u00e9 o ideal. <\/span><\/span><\/p>\n

Assim, todos podem ter uma vis\u00e3o do seu pr\u00f3prio planeamento e organizar-se dentro de prazos confort\u00e1veis<\/strong>. Quanto \u00e0 dura\u00e7\u00e3o, lembre-se que quanto mais tempo temos para realizar uma tarefa, mais tempo levamos. Cabe-lhe a si escolher o momento mais eficaz e controlar os debates para n\u00e3o ultrapassar o tempo previsto.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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3. O local e equipamento necess\u00e1rio<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\u2013 \u201cEstamos bem na sala Buenos Aires?\u201d \u2013 \u201cN\u00e3o, \u00e9 no Rio!\u201d Para evitar desperdi\u00e7ar o tempo das pessoas, lembre-se de reservar uma sala com anteced\u00eancia<\/strong> e n\u00e3o mudar!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Para garantir isso, escolha um espa\u00e7o adequado \u00e0s suas necessidades: n\u00famero de participantes, liga\u00e7\u00e3o Wi-Fi, ecr\u00e3, projetor de v\u00eddeo, quadro de papel, luz natural, etc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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4. A lista de participantes a serem notificados<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Antes de come\u00e7ar, pense bem em todos os perfis que podem trazer valor acrescentado<\/strong> \u00e0 sua reuni\u00e3o. Tendemos a rodear-nos de colaboradores com quem nos damos melhor, mas n\u00e3o s\u00e3o necessariamente os melhores perfis!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Escolha-os cuidadosamente de acordo com os objetivos a serem alcan\u00e7ados.<\/strong> Misturar perfis e compet\u00eancias \u00e9 tamb\u00e9m uma oportunidade para envolver e potenciar as suas equipas.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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5. A estrutura<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Nada melhor que uma pequena introdu\u00e7\u00e3o<\/strong> amig\u00e1vel e bem organizada para iniciar as discuss\u00f5es e envolver os seus colegas. Explique de forma simples e alegre o objetivo da reuni\u00e3o<\/strong> para que todos queiram participar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Em seguida, lembre-se do contexto para compreender totalmente as quest\u00f5es e definir objetivos claros para a reuni\u00e3o. Por que estamos reunidos? E onde devemos chegar?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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6. Numerar cada parte da reuni\u00e3o com a sua dura\u00e7\u00e3o e os palestrantes envolvidos<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Para ajudar a compreens\u00e3o e facilitar o acompanhamento e a interatividade da reuni\u00e3o,<\/strong> lembre-se de numerar as diferentes partes, incluir os colaboradores que devem falar e indicar a dura\u00e7\u00e3o prevista da sua interven\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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7. A pausa de \u201dsensibiliza\u00e7\u00e3o\u201d<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Muitas vezes colocada no final da reuni\u00e3o, esta pausa \u00e9 dedicada a um assunto relacionado ou mesmo completamente diferente. O objetivo \u00e9 aproveitar este momento de partilha para abrir mentes e alimentar curiosidades<\/strong>. Um momento surpreendente, informativo e sempre muito apreciado pelas equipas.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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8. O debate<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\u00c9 importante reservar tempo para o debate<\/strong> nas suas reuni\u00f5es. Desta forma, os v\u00e1rios membros da sua equipa compreender\u00e3o<\/strong> os pontos abordados. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante manter-se aberto \u00e0s discuss\u00f5es que podem seguir-se \u00e0 reuni\u00e3o.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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9. A conclus\u00e3o<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Passo importante a n\u00e3o esquecer: as conclus\u00f5es das discuss\u00f5es.<\/strong> Um r\u00e1pido lembrete das coisas essenciais a serem lembradas e das poss\u00edveis miss\u00f5es <\/span>atribu\u00eddas.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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10. O relat\u00f3rio<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Para acompanhar o que foi dito, o retorno<\/strong> \u00e9 um importante trabalho de mem\u00f3ria de equipa<\/strong>. Um suporte essencial para se manter no rumo e voltar a ele se necess\u00e1rio durante o projeto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 tamb\u00e9m a melhor forma de os ausentes se atualizarem e garantirem que todas as pessoas envolvidas tenham o mesmo n\u00edvel de informa\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":16021591,"menu_order":0,"template":"","periscope_categorie_tax":[3526],"class_list":["post-16036451","article","type-article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","periscope_categorie_tax-organiser-votre-reunion-pt-pt"],"acf":[],"yoast_head":"A lista de tarefas perfeita para reuni\u00f5es em 10 pontos-chave\u00a0 - Accor MyAllMeeting.com<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/article\/16036451\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"A lista de tarefas perfeita para reuni\u00f5es em 10 pontos-chave\u00a0 - 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