Como incentivar uma boa participação nas reuniões?
Satisfazer a necessidade de reconhecimento
A primeira alavanca de motivação é, sem dúvida, satisfazer a necessidade de reconhecimento inerente a todo ser humano e, consequentemente, aos seus colaboradores.
Um líder conhece e reconhece as qualidades de suas equipas e as valoriza. Um simples diretor muitas vezes apenas aponta erros.
Nas reuniões, não hesite em chamar os seus colaboradores pelo primeiro nome, incluí-los na agenda, perguntar quais os assuntos que desejam discutir e garantir que as opiniões mais relevantes apareçam no conteúdo e nas atas das reuniões.
Participação e liderança garantidas!
Como incentivar uma boa participação nas reuniões?
Embora as reuniões continuem a ser uma excelente forma de partilhar ideias, debater e, acima de tudo, decidir para 62% dos executivos*, a sua eficácia é cada vez mais contestada. As equipas da Accor dão-lhe bons conselhos para entusiasmar os seus funcionários e garantir que estes prestam atenção.
Reuniões muito frequentes (24 dias por ano para executivos), muito longas (1 hora e 20 minutos em média), pouco interativas o suficiente… As críticas são muitas e o seu formato muitas vezes prejudica a concentração dos participantes.
Depois de ver como quebrar a rotina nas reuniões, veja como incentivar boa participação em reuniões.
A primeira alavanca de motivação é, sem dúvida, satisfazer a necessidade de reconhecimento inerente a todo ser humano e, consequentemente, aos seus colaboradores.
Um líder conhece e reconhece as qualidades de suas equipas e as valoriza. Um simples diretor muitas vezes apenas aponta erros.
Nas reuniões, não hesite em chamar os seus colaboradores pelo primeiro nome, incluí-los na agenda, perguntar quais os assuntos que desejam discutir e garantir que as opiniões mais relevantes apareçam no conteúdo e nas atas das reuniões.
Participação e liderança garantidas!
Todos já participamos de encontros soporíferos, organizados após o intervalo do almoço ou numa sexta-feira no final da tarde… Nada pior do que incentivar os participantes a esperarem a ver as coisas passarem e a olhar para o relógio.
Para evitar isso, é essencial que a sua reunião seja animada, até mesmo perturbadora. Afinal, ninguém gosta de reuniões muito formais. Então, não hesite em mostrar-se relaxado(a) e aprimore suas reuniões com uma dose de relaxamento, ou mesmo jogos: organizar equipas, lançar mini-desafios em tempo limitado, contar pontos após cada boa intervenção… Proponha qualquer ideia que possa trazer um lado lúdico para sua reunião.
Os resultados só serão melhores!
Se, no entanto, este método não funcionar, é sempre possível exigir essa participação. A mensagem pode ser transmitida suavemente, mas mesmo assim deve ser assertivo e muito claro para todos.
Afinal, a participação esperada nada mais é do que a contrapartida do reconhecimento dado aos colegas que convidou para o ajudar.
Se as suas equipas estão cansadas de se reunir sempre na mesma sala sem janelas ou no porão, por que não tentar um novo formato?
- A teleconferência que permite, por exemplo, estar numa reunião a partir de casa ou do seu iate;
- A reunião stand-up evitar sestas e passar menos tempo sentado em frente ao computador;
- Ou mesmo o software de projeto compartilhado como Planner, Slack ou Trello que permitem que todas as informações sejam agrupadas e limitam o envio de e-mails desnecessários.