{"id":16036690,"date":"2017-04-13T17:28:21","date_gmt":"2017-04-13T15:28:21","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/les-7-cles-dune-reunion-dynamique\/"},"modified":"2024-07-16T14:20:49","modified_gmt":"2024-07-16T12:20:49","slug":"le-7-chiavi-per-una-riunione-dinamica","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/it\/article\/le-7-chiavi-per-una-riunione-dinamica\/","title":{"rendered":"Le 7 chiavi per una riunione dinamica\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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1 \u2013 Entra subito nel succo del discorso <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dopo un primo periodo dedicato al<\/span> chiarimento <\/span>degli obiettivi, <\/span><\/span>\u00e8 preferibile iniziare la sessione con gli argomenti pi\u00f9 delicati o complessi<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Oltre al fatto che l\u2019attenzione \u00e8 maggiore all\u2019inizio della riunione, questo <\/span>modus operandi <\/span>favorisce il coinvolgimento dei membri.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Le 7 chiavi per una riunione dinamica <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Rendere efficace la tua riunione non \u00e8 un esercizio facile. <\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Una volta definiti gli aspetti pratici (scelta della sala, ordine del giorno, partecipanti, ecc.), <\/span>c\u2019\u00e8 ancora molto da organizzare<\/span>. <\/span>I team<\/span> <\/span>di <\/span>All<\/span> My Meeting di Accor ti forniscono consigli professionali per <\/span><\/span>mantenere<\/span><\/span> <\/span><\/span>l’attenzione dei partecipanti<\/span><\/span><\/strong> e <\/span>per dar loro<\/span> <\/span><\/span>la voglia <\/strong><\/span>di <\/span>partecipare ad un<\/span>a prossima sessione<\/span><\/strong><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\"bis<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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1 \u2013 Entra subito nel succo del discorso <\/div>\n\t\t\t\t\t\t

Dopo un primo periodo dedicato al<\/span> chiarimento <\/span>degli obiettivi, <\/span><\/span>\u00e8 preferibile iniziare la sessione con gli argomenti pi\u00f9 delicati o complessi<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Oltre al fatto che l\u2019attenzione \u00e8 maggiore all\u2019inizio della riunione, questo <\/span>modus operandi <\/span>favorisce il coinvolgimento dei membri.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t

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2 \u2013 Crea un po\u2019 di movimento <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Se le riunioni vengono organizzate regolarmente, <\/span><\/span>\u00e8 utile modificare i <\/span>dispositivi<\/span><\/span><\/strong>\u202f:<\/span> sconvolgere l’ordine del giorno, utilizzare nuovi media come la videoconferenza o invitare un relatore a sorpresa, ecc.\u202f<\/span><\/span>Rompere la routine innesca la curiosit\u00e0 e ravviva l\u2019attenzione<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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3 \u2013 Crea un'atmosfera rilassata <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Non tutti hanno la stessa facilit\u00e0 nell’esprimersi davanti a un pubblico. <\/span><\/span>\u00c8 quindi importante che il clima che si <\/span>venga<\/span> a creare non sia troppo rigido. <\/span><\/span><\/strong>Una parola di benvenuto spiritosa, un tocco di disinvoltura nell’outfit sono <\/span>elementi piccoli<\/span> che favoriscono la fiducia senza compromettere la concentrazione.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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4 \u2013 Prendete a cuore il ruolo di animatore <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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In quanto pilota dell’incontro, il \u201cfacilitatore\u201d definisce <\/span><\/span>le regole per condurre il gruppo verso gli obiettivi prefissati<\/span><\/span><\/strong>. Impegnato nel trovare un <\/span><\/span>buon equilibrio tra immediatezza e partecipazione<\/span><\/span><\/strong>, deve garantire che tutti abbiano voce in capitolo utilizzando la sua cassetta degli attrezzi: un gioco di domande, una <\/span><\/span>tavola rotonda dinamica<\/span><\/span><\/strong>, il rilancio del dibattito\u2026. Tenendo sempre a mente che \u00e8 l\u00ec anche per calmare le cose, stemperare le tensioni o persino gestire i conflitti.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t \n\t\t\t

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5 \u2013 Adotta buone posture <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Gli a<\/span>tteggiamenti del corpo, in particolare de<\/span>l facilitatore<\/span><\/span>, Sono <\/span><\/span>determinant<\/span>i<\/span> nel catturare <\/span>il<\/span> pubblico<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Alzarsi e camminare, guardare ogni membro, modulare la voce variando il ritmo delle frasi… La combinazione di gesti <\/span>e toni <\/span>diversi aiuta a dare forza all’incontro.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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6 \u2013 Stabilire un dialogo fruttuoso <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Una buona riunione dovrebbe essere prima di tutto <\/span>partecipativa<\/span><\/b>. Esistono diverse tecniche per <\/span>promuovere scambi equilibrati e fruttuosi<\/span><\/b>. Ad esempio, l\u2019uso del \u201cbastone parlante\u201d che permette a tutti di parlare a turno.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Altro strumento: <\/span>il libretto dei voucher per la presa di parola<\/span><\/b>. Presentato all’inizio della riunione, d\u00e0 diritto a un tempo di parola limitato per argomento (da 1 a 5 minuti). I suoi strumenti impediscono a uno o due membri di monopolizzare la sala.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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7 \u2013 Promuovere la creativit\u00e0 dei partecipanti <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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L’ambiente della riunione dovrebbe esser<\/span>e<\/span> <\/span><\/span>flessibile in modo che le idee fluiscano<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Per stimolare le qualit\u00e0 creative dei partecipanti, diversi metodi si sono rivelati efficaci: lasciare che le persone si alzassero, scrivessero o disegnassero; portare il gruppo fuori (un cambiamento inaspettato che stimola la mente); favorire l\u2019uso dei giochi\u2026 <\/span><\/span>Attraverso queste azioni divertenti, alcune persone si rivelano de<\/span>lle<\/span> ver<\/span>e<\/span> e propri<\/span>e forze <\/span>proattiv<\/span>e<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":16021615,"menu_order":0,"template":"","periscope_categorie_tax":[3525],"class_list":["post-16036690","article","type-article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","periscope_categorie_tax-organiser-votre-reunion-it"],"acf":[],"yoast_head":"Le 7 chiavi per una riunione dinamica\u00a0 - 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