{"id":16036450,"date":"2017-03-22T09:00:59","date_gmt":"2017-03-22T08:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/la-to-do-list-de-la-reunion-parfaite-en-10-points-cles\/"},"modified":"2024-07-22T17:21:30","modified_gmt":"2024-07-22T15:21:30","slug":"la-lista-delle-cose-da-fare-per-una-riunione-perfetta-in-10-punti-chiave","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/it\/article\/la-lista-delle-cose-da-fare-per-una-riunione-perfetta-in-10-punti-chiave\/","title":{"rendered":"La lista delle cose da fare per una riunione perfetta in 10 punti chiave\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\t\t\"pr\u00e9parer\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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1. Il nome e il tipo di riunione\u202f <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Sembra ovvio, ma <\/span>dare un nome alla riunione le dona gi\u00e0 un significato specifico<\/span><\/b> e consente di definire l’argomento in modo chiaro ed efficace.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 importante <\/span>specificare il formato<\/span><\/b> in modo che i partecipanti sappiano immediatamente cosa ci si aspetta da loro. Per fare un esempio:\u202f<\/span>brainstorming<\/span><\/i><\/b>, avvio del progetto, rapporto con tappe, riorganizzazione aziendale, ecc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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La lista delle cose da fare per una riunione perfetta in 10 punti chiave <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Un elenco delle attivit\u00e0 per organizzare una riunione articolato in dieci punti<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Gli esperti <\/span>di <\/span>Accor <\/span>hanno stilato gli<\/span> <\/span><\/span>elementi <\/span>essenziali<\/span><\/span>\u202fda non dimenticare<\/span> per<\/span> <\/span><\/span>prepararsi per un incontro<\/span><\/span> nelle migliori condizioni<\/span> possibili<\/span> e nel modo pi\u00f9 efficace.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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1. Il nome e il tipo di riunione\u202f <\/div>\n\t\t\t\t\t\t

Sembra ovvio, ma <\/span>dare un nome alla riunione le dona gi\u00e0 un significato specifico<\/span><\/b> e consente di definire l’argomento in modo chiaro ed efficace.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 importante <\/span>specificare il formato<\/span><\/b> in modo che i partecipanti sappiano immediatamente cosa ci si aspetta da loro. Per fare un esempio:\u202f<\/span>brainstorming<\/span><\/i><\/b>, avvio del progetto, rapporto con tappe, riorganizzazione aziendale, ecc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t

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2. La data, l'ora e la durata <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Stabilire una data e un\u2019ora \u2013 e rispettarle \u2013 \u00e8 imperativo,<\/span><\/b> in modo che tutti i partecipanti possano pianificare e\u202f<\/span>prepararsi per questo incontro<\/span><\/b>\u202fnelle migliori condizioni. A meno che non si tratti di una riunione di tipo plenaria o di una <\/span>business unit<\/span><\/i>, fissarla con una settimana d\u2019anticipo \u00e8 ideale.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

In questo modo, tutti possono <\/span>avere una visione pi\u00f9 completa della propria pianificazione e organizzarsi entro scadenze adeguate<\/span><\/b>. Per quanto riguarda la durata, ricorda che pi\u00f9 tempo abbiamo a disposizione per portare a termine un compito, pi\u00f9 tempo ci vorr\u00e0. Sta a te scegliere il momento pi\u00f9 efficace e supervisionare eventuali dibattiti per non superare il tempo stabilito.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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\u202f3.\u202fIl posto e l'attrezzatura necessaria <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\u2013 \u201c\u202f<\/span>Siamo nella stanza Buenos Aires<\/span><\/i>\u202f?\u202f\u201d, \u2013 \u201c\u202f<\/span>No, in quella Rio<\/span><\/i>\u202f!\u202f\u00bb Per far s\u00ec che nessuno perda tempo prezioso, <\/span>ricorda di prenotare una stanza in anticipo<\/span><\/b> e di non cambiare!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Per assicurare il meglio, scegli uno spazio adatto alle tue esigenze, tieni conto di: numero di partecipanti, connessione wifi, schermo, videoproiettore, lavagna, luce naturale, ecc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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4.\u202fElenco partecipanti da comunicare <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Prima di iniziare, <\/span>rifletti attentamente su tutti i profili che possono apportare valore aggiunto<\/span><\/b> alla riunione. Tendiamo a circondarci di collaboratori con cui ci troviamo meglio, ma non necessariamente le persone con cui andiamo d\u2019accordo corrispondono ai profili migliori!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sceglieteli con attenzione in base agli obiettivi da raggiungere<\/span><\/b>. Mescolare differenti profili e competenze \u00e8 anche un’occasione per coinvolgere e promuovere i propri team.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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\u202f5.\u202fLa struttura <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Niente di meglio\u202f<\/span>di una breve presentazione<\/span><\/b>\u202famichevole e ben organizzata per avviare discussioni e coinvolgere i tuoi colleghi. <\/span>Spiega in modo semplice e allegro il motivo dell’incontro<\/span><\/b> in modo che tutti vogliano unirsi.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Poi, ricorda chiaramente il contesto in modo da comprendere appieno le questioni e fissare obiettivi chiari per l’incontro. Perch\u00e9 siamo riuniti? E a cosa dovremmo arrivare?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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6. Numerare ogni parte della reunione con la sua durata e i diretti interessati<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Per <\/span>aiutare la comprensione e facilitare il monitoraggio e l’interattivit\u00e0 dell’incontro<\/span><\/b>, ricorda di numerare le diverse parti, di includere i dipendenti che devono parlare e indicare la durata prevista del loro intervento.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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7. La pausa di \u201cconsapevolezza\u201d. <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Spesso posto alla fine <\/span>della riunione<\/span>, questo momento \u00e8 <\/span>a volte <\/span>dedicato ad un argomento <\/span>inerente a quello discusso, altre volte \u00e8 add<\/span>irittura completamente diverso. L’obiettivo \u00e8 quello<\/span> di<\/span> <\/span><\/strong><\/span>approfitta<\/span>re<\/span> di questo momento di condivisione per aprire le menti e nutrire l<\/span>a<\/span> curiosit\u00e0<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Un<\/span>a boccata d\u2019aria <\/span>sorprendente, informativ<\/span>a<\/span> e sempre molto apprezzat<\/span>a<\/span> dalle squadre.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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8. La discussione<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\u00c8 importante dedicare del tempo alla discussione<\/strong> durante le riunioni. In questo modo, i vari membri del team potranno comprendere i punti sollevati. Inoltre, \u00e8 importante rimanere aperti alle discussioni che possono seguire la riunione.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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9. La conclusione<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Passaggio importante da non dimenticare, <\/span><\/span>le conclusioni delle discussioni<\/span><\/span><\/strong>.<\/strong> Un rapido promemoria delle cose essenziali da ricordare e delle possibili missioni che <\/span>coinvolgono<\/span> tutti.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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10. Il feedback<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t

Per tenere traccia di ci\u00f2 che \u00e8 stato detto,\u202f<\/span>il feedback<\/span><\/b>\u202f\u00e8 un <\/span>importante lavoro di memoria di squadra<\/span><\/b>. Un supporto essenziale per mantenere la rotta e riprenderla se necessario in corso d\u2019opera.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 anche il modo migliore per gli eventuali assenti per potersi rimettere al passo e per assicurarsi che tutti gli interessati siano sullo stesso livello di informazione.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":16021590,"menu_order":0,"template":"","periscope_categorie_tax":[3525],"class_list":["post-16036450","article","type-article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","periscope_categorie_tax-organiser-votre-reunion-it"],"acf":[],"yoast_head":"La lista delle cose da fare per una riunione perfetta in 10 punti chiave\u00a0 - Accor MyAllMeeting.com<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/article\/16036450\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"La lista delle cose da fare per una riunione perfetta in 10 punti chiave\u00a0 - 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