{"id":16034370,"date":"2017-03-22T09:00:59","date_gmt":"2017-03-22T08:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/la-to-do-list-de-la-reunion-parfaite-en-10-points-cles\/"},"modified":"2024-07-22T16:56:22","modified_gmt":"2024-07-22T14:56:22","slug":"la-lista-de-tareas-para-una-reunion-perfecta-en-10-puntos-clave","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/es\/article\/la-lista-de-tareas-para-una-reunion-perfecta-en-10-puntos-clave\/","title":{"rendered":"La lista de tareas para una reuni\u00f3n perfecta, en 10 puntos clave"},"content":{"rendered":"<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-25-texte-cta-2-images.php -->\n<div class=\"tcta2ia bg-white fs-wysiwyg mb-lg-12\" data-component=\"25-texte-cta-2-images\">\n\t<div class=\"tcta2ia__top\">\n\t\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-8\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"bloc-mise-en-avant__top__left\">\n\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/iStock-638291646-1236x846.jpg\" class=\"pe-2 pe-lg-0\" width=\"1268\" height=\"846\" alt=\"pr\u00e9parer une r\u00e9union notes\" loading=\"lazy\" \/>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"tcta2ia__bottom d-none d-lg-block pb-12 pt-lg-9 pb-lg-0 pe-lg-10\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"fs-20 fs-lg-32 fw-semibold\">1. Nombre y tipo de reuni\u00f3n<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pareciera obvio pero <\/span><b>darle un nombre a tu reuni\u00f3n ya le da sentido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y te permite definir de forma clara y efectiva cu\u00e1l ser\u00e1 el tema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante tambi\u00e9n <\/span><b>indicar el formato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que tendr\u00e1 la reuni\u00f3n para que los participantes inmediatamente sepan qu\u00e9 se espera de ellos. Por ejemplo: <\/span><b><i>lluvia de ideas<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lanzamiento de un proyecto, informe de progreso, reorganizaci\u00f3n de la empresa, etc.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"d-flex flex-column flex-lg-row align-items-center gap-5 gap-lg-8 justify-content-between\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-20 fs-lg-26 fw-semibold lh-xs\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"col-lg-4\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"tcta2ia__top__right t-0 r-0 bg-primary text-white pt-4 pb-4 px-2 pt-lg-8 pb-lg-16 px-lg-11 pb-xl-30\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"unna fs-36 fs-lg-51 fs-xl-75 fs-italic fw-normal text-secondary\">La lista de tareas para una reuni\u00f3n perfecta en 10 puntos clave<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"text-white fs-18 fs-lg-20 fs-xl-28 text-original-case\">Una lista de tareas para organizar una reuni\u00f3n que se divide en diez puntos clave.<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg mb-4 fs-lg-16 fs-xl-20\"><p>Los expertos de Accor han elaborado una lista de los elementos esenciales que no debes olvidar para prepararte para una reuni\u00f3n en las mejores condiciones y hacerla lo m\u00e1s efectiva posible.<\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"tcta2ia__bottom d-lg-none pb-12 py-lg-9 pe-lg-10\">\n\t\t\t\t<div class=\"h2 fs-20 fs-lg-32 fw-semibold\">1. Nombre y tipo de reuni\u00f3n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pareciera obvio pero <\/span><b>darle un nombre a tu reuni\u00f3n ya le da sentido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y te permite definir de forma clara y efectiva cu\u00e1l ser\u00e1 el tema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante tambi\u00e9n <\/span><b>indicar el formato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que tendr\u00e1 la reuni\u00f3n para que los participantes inmediatamente sepan qu\u00e9 se espera de ellos. Por ejemplo: <\/span><b><i>lluvia de ideas<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, lanzamiento de un proyecto, informe de progreso, reorganizaci\u00f3n de la empresa, etc.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"d-flex flex-column flex-lg-row align-items-center gap-5 gap-lg-8 justify-content-between\">\n\t\t\t<div class=\"fs-20 fs-lg-26 fw-semibold lh-xs\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-25-texte-cta-2-images.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">2. Fecha, hora y duraci\u00f3n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><b>Fijar una fecha y una hora \u2013 y respetarlas \u2013 es fundamental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que los participantes puedan planificar y <\/span><b>prepararse para esa reuni\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma \u00f3ptima. Lo ideal es convocarla con una semana de anticipaci\u00f3n excepto si se trata de una reuni\u00f3n plenaria o la reuni\u00f3n de una unidad de negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta forma <\/span><b>los participantes podr\u00e1n planificar en funci\u00f3n de su propio horario y organizarse dentro de plazos c\u00f3modos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En cuanto a la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n, recuerda que cuanto m\u00e1s tiempo tengamos para realizar una tarea, m\u00e1s tiempo nos llevar\u00e1. Depender\u00e1 de ti elegir la duraci\u00f3n ideal y controlar las intervenciones para no exceder el tiempo previsto.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">3. Lugar y equipo<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 \u00ab\u00bfLa reuni\u00f3n es en la sala Buenos Aires?\u00bb \u2013 \u00ab\u00a1No es en la R\u00edo!\u00bb Para no hacerle perder el tiempo a nadie, <\/span><b>recuerda reservar una sala con anticipaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y \u00a1no cambiarla!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para eso elige un espacio que se adapte a tus necesidades: n\u00famero de participantes, conexi\u00f3n wifi, pantalla, v\u00eddeoproyector, rotafolio, luz natural, etc.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">4. Lista de participantes a invitar<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de convocar, <\/span><b>piensar detenidamente en cu\u00e1les perfiles podr\u00edan aportar valor a\u00f1adido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a tu reuni\u00f3n. Tenemos la tendencia de rodearnos de colaboradores con los que nos llevamos mejor \u00a1pero no necesariamente son los mejores perfiles!<\/span><\/p>\n<p><b>Elige cuidadosamente los participantes seg\u00fan los objetivos a alcanzar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mezclar perfiles y habilidades te da tambi\u00e9n la oportunidad de que los asistentes participen y a\u00f1adan valor.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">5. Estructura<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nada mejor que una peque\u00f1a introducci\u00f3n <\/span><b>amigable y bien organizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para iniciar las discusiones e involucrar a los asistentes. <\/span><b>Expl\u00edcales en forma sencilla y amena cu\u00e1l es el objetivo de la reuni\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que todos quieran participar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recu\u00e9rdales luego el contexto para que comprendan bien los puntos a tratar y establecer as\u00ed objetivos claros para la reuni\u00f3n. \u00bfPor qu\u00e9 estamos reunidos? y \u00bfA d\u00f3nde queremos llegar?<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">6. Numerar cada parte de la reuni\u00f3n con su duraci\u00f3n y los participantes correspondientes<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><b>ayudar a la comprensi\u00f3n y facilitar el seguimiento y la interactividad de la reuni\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, recuerda enumerar las diferentes partes indicando para cada una quienes est\u00e1n programados para hablar y la duraci\u00f3n prevista de cada intervenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">7. Pausa para la \u201creflexi\u00f3n\u201d<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este momento que suele situarse al final de la reuni\u00f3n estar\u00e1 dedicado a un tema que puede estar relacionado con la reuni\u00f3n o incluso ser completamente diferente. El objetivo es <\/span><b>aprovechar este momento de compartir para abrir las mentes y despertar la curiosidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es una pausa sorpresa informativa que siempre es muy apreciada por todos.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">8. La discusi\u00f3n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Es importante prever un espacio para la <strong>discusi\u00f3n<\/strong> durante tus reuniones. Esto asegurar\u00e1 la <strong>comprensi\u00f3n<\/strong> de los puntos tratados por los diferentes miembros de tu equipo. Adem\u00e1s, es importante estar abierto a los intercambios que puedan surgir despu\u00e9s de esta reuni\u00f3n.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">9. La conclusi\u00f3n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Una etapa importante que no hay que olvidar: las <strong>conclusiones de los debates<\/strong>. Un recordatorio r\u00e1pido de los puntos clave que hay que recordar y las tareas resultantes para cada persona.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n\n\n<!-- START OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n<!-- INVERSE -->\n<div class=\"text-image fs-wysiwyg mb-8 mb-lg-12\" data-component=\"33-texte-image\" data-reverse=\"oui\">\n\t<div class=\"container-fluid\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t<div class=\"row\" style=\"--bs-gutter-x: 0\">\n\t\t\t<div class=\"col-lg-6\">\n\t\t\t\t<div class=\"text-image__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fw-semibold lh-xs fs-20 fs-lg-32 ls--25 mb-5\">10. El acta<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fs-wysiwyg\">\n\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para mantener un registro de lo que se ha dicho, <\/span><b>el acta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un <\/span><b>trabajo importante de memoria del grupo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es un soporte indispensable para mantener el rumbo establecido y poder regresar a \u00e9l si es necesario durante la vida del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es la mejor manera para que los que no asistieron a la reuni\u00f3n se pongan al d\u00eda y asegurarse que todos los involucrados manejen la misma informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>    \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<!-- END OF : Composant : block-periscope-theme-section-composant-33-texte-image.php -->\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":16021592,"menu_order":0,"template":"","periscope_categorie_tax":[3482],"class_list":["post-16034370","article","type-article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","periscope_categorie_tax-organiser-votre-reunion-es"],"acf":[],"yoast_head":"<title>La lista de tareas para una reuni\u00f3n perfecta, en 10 puntos clave - Accor MyAllMeeting.com<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article\/16034370\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"La lista de tareas para una reuni\u00f3n perfecta, en 10 puntos clave - 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