{"id":16036449,"date":"2017-03-22T09:00:59","date_gmt":"2017-03-22T08:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/la-to-do-list-de-la-reunion-parfaite-en-10-points-cles\/"},"modified":"2024-07-16T13:12:28","modified_gmt":"2024-07-16T11:12:28","slug":"die-perfekte-to-do-liste-fur-meetings-in-10-punkten","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/article\/die-perfekte-to-do-liste-fur-meetings-in-10-punkten\/","title":{"rendered":"Die perfekte To-Do-Liste f\u00fcr Meetings in 10 Punkten\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\t\t\"pr\u00e9parer\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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1. NAME UND ART DES TREFFENS\u202f <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Wenn Sie Ihrem Meeting einen Namen geben, hat es bereits eine Bedeutung<\/span><\/b> und erm\u00f6glicht eine klare und effektive Definition des Themas.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist wichtig, das Format anzugeben<\/span><\/b>, damit die Teilnehmer sofort wissen, was von ihnen erwartet wird. Zum Beispiel: <\/span>Brainstorming<\/span>, Projektstart, Fortschrittsbericht, Umstrukturierung des Unternehmens usw.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Die perfekte To-Do-Liste f\u00fcr Meetings in 10 Punkten<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Eine Aufgabenliste f\u00fcr die Organisation eines Meetings, die in zehn Punkten gegliedert ist. <\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die Experten von Accor erarbeiten <\/span><\/span>die wesentlichen Elemente<\/span><\/span>, um eine Sitzung unter den besten Bedingungen und <\/span><\/span>so effizient wie m\u00f6glich vorzubereiten<\/span><\/span>. <\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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1. NAME UND ART DES TREFFENS\u202f <\/div>\n\t\t\t\t\t\t

Wenn Sie Ihrem Meeting einen Namen geben, hat es bereits eine Bedeutung<\/span><\/b> und erm\u00f6glicht eine klare und effektive Definition des Themas.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist wichtig, das Format anzugeben<\/span><\/b>, damit die Teilnehmer sofort wissen, was von ihnen erwartet wird. Zum Beispiel: <\/span>Brainstorming<\/span>, Projektstart, Fortschrittsbericht, Umstrukturierung des Unternehmens usw.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t

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2. DATUM, UHRZEIT UND DAUER <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Es ist wichtig, ein Datum und eine Uhrzeit festzulegen und einzuhalten<\/span><\/b>, damit alle Teilnehmer planen und sich <\/span>gut vorbereiten<\/span> k\u00f6nnen. Wenn es sich nicht um eine Plenarsitzung oder eine <\/span>Businesssmeeting<\/span><\/i> handelt, ist eine Woche im Voraus ideal.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das kann jeder. <\/span>Machen Sie sich ein Bild von Ihrem eigenen Zeitplan und organisieren Sie sich in bequemen Zeitr\u00e4umen<\/span><\/b>. Was die Dauer betrifft, denken Sie daran: Je mehr Zeit wir haben, um eine Aufgabe zu erledigen, desto mehr Zeit brauchen wir daf\u00fcr. Es liegt an Ihnen, den effektivsten Zeitpunkt zu w\u00e4hlen und die Diskussionen so zu steuern, dass die vorgegebene Zeit nicht \u00fcberschritten wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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\u202f3. ORT UND DIE NOTWENDIGE AUSR\u00dcSTUNG <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\u2013 \u201e\u202f<\/span>Sind wir in der Region Buenos Aires<\/span><\/i>\u202f?\u202f\u201c, \u2013 \u201e\u202f<\/span>Nein, es ist Rio<\/span><\/i>\u202f!\u202f\u00bb Um keine Zeit zu verlieren, <\/span>denken Sie daran, den Raum im Voraus zu reservieren<\/span><\/b> und \u00e4ndern Sie ihn nicht!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie einen Raum, der Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht: Anzahl der Teilnehmer, WLAN-Verbindung, Leinwand, Beamer, Flipchart, Tageslicht usw.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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4. Liste der zu benachrichtigenden Teilnehmer <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Bevor Sie anfangen, <\/span>Denken Sie sorgf\u00e4ltig \u00fcber alle Profile nach, die einen Mehrwert bringen k\u00f6nnen<\/span><\/b> bei Ihrem Treffen. Wir neigen dazu, uns mit Mitarbeitern zu umgeben, mit denen wir am besten zurechtkommen, aber das sind nicht unbedingt die besten Profile!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

W\u00e4hlen Sie sie sorgf\u00e4ltig entsprechend den zu erreichenden Zielen aus<\/span><\/b>. Die Mischung von Profilen und F\u00e4higkeiten ist auch eine Gelegenheit, Ihre Teams einzubeziehen und zu verbessern.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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\u202f5. STRUKTUR <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Nichts ist besser als <\/span>eine kurze, freundliche und gut platzierte Einf\u00fchrung<\/span>, um die Diskussion in Gang zu bringen und die Kollegen ins Boot zu holen. <\/span>Erkl\u00e4ren Sie einfach und fr\u00f6hlich den Zweck des Treffens<\/span><\/b>, damit jeder gerne teilnehmen m\u00f6chte.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gehen Sie dann auf den Kontext ein, um die Probleme zu verstehen und klare Ziele f\u00fcr das Treffen zu setzen. Warum sind wir zusammengekommen? Und wo wollen wir hin?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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6. NUMERIEREN SIE JEDEN TEIL DES MEETINGS MIT DER ZEITDAUER UND DEN BETREFFENDEN VORTRAGENDEN <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Um das Verst\u00e4ndnis zu erleichtern und die \u00dcberwachung und Interaktivit\u00e4t des Meetings zu f\u00f6rdern<\/span><\/b>, sollten die verschiedenen Teile nummeriert und die Personen, die das Wort ergreifen sollen, sowie die voraussichtliche Dauer ihres Redebeitrags angegeben werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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7. \u201eBEWUSSTSEINSPAUSE\u201c<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Dieser Moment wird oft am Ende des Meetings platziert und ist einem verwandten oder auch einem ganz anderen Thema gewidmet. Ziel ist es, <\/span>diesen Moment des Austauschs zu nutzen, um den Geist zu \u00f6ffnen und die Neugier zu wecken<\/span><\/b>. Ein \u00fcberraschender und informativer Moment, der von den Teams immer sehr gesch\u00e4tzt wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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8. Die Diskussion<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Es ist wichtig, dass Sie bei Ihren Besprechungen ein Zeitfenster f\u00fcr Diskussionen<\/strong> einplanen. Dadurch wird sichergestellt, dass die verschiedenen Mitglieder Ihres Teams die besprochenen Punkte verstehen. Au\u00dferdem ist es wichtig, dass Sie offen f\u00fcr Gespr\u00e4che sind, die sich aus dem Treffen ergeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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\u202f9.\u202f ABSCHLUSS <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Ein wichtiger Schritt, der nicht vergessen werden darf, sind die <\/span>Schlussfolgerungen aus den Diskussionen<\/span><\/b>. Eine kurze Erinnerung an die wichtigsten Punkte, an die man sich erinnern sollte, und die m\u00f6glichen Aufgaben, die sich daraus f\u00fcr alle ergeben.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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10.\u202f FEEDBACK\u202f <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Um den \u00dcberblick \u00fcber das Gesagte zu behalten, ist das <\/span>Feedback<\/span><\/a> eine <\/span>wichtige Ged\u00e4chtnisst\u00fctze f\u00fcr das Team<\/span><\/b>. Es ist eine wesentliche Hilfe, um w\u00e4hrend des Projekts auf Kurs zu bleiben und bei Bedarf wieder darauf zur\u00fcckzukommen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist auch die beste M\u00f6glichkeit f\u00fcr Abwesende, den \u00dcberblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":16021589,"menu_order":0,"template":"","periscope_categorie_tax":[3524],"class_list":["post-16036449","article","type-article","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","periscope_categorie_tax-organiser-votre-reunion-de"],"acf":[],"yoast_head":"Die perfekte To-Do-Liste f\u00fcr Meetings in 10 Punkten\u00a0 - Accor MyAllMeeting.com<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article\/16036449\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Die perfekte To-Do-Liste f\u00fcr Meetings in 10 Punkten\u00a0 - Accor MyAllMeeting.com\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/article\/die-perfekte-to-do-liste-fur-meetings-in-10-punkten\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Accor MyAllMeeting.com\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-07-16T11:12:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"http:\/\/myallmeeting.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/To-do-list.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"570\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/article\/die-perfekte-to-do-liste-fur-meetings-in-10-punkten\/\",\"url\":\"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/article\/die-perfekte-to-do-liste-fur-meetings-in-10-punkten\/\",\"name\":\"Die perfekte To-Do-Liste f\u00fcr Meetings in 10 Punkten\u00a0 - 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