{"id":16035831,"date":"2017-03-22T09:30:03","date_gmt":"2017-03-22T08:30:03","guid":{"rendered":"https:\/\/myallmeeting.com\/article\/comment-casser-la-routine-et-maintenir-lattention-en-reunion\/"},"modified":"2024-07-16T11:57:43","modified_gmt":"2024-07-16T09:57:43","slug":"wie-durchbricht-man-die-routine-und-halt-die-aufmerksamkeit-in-meetings-aufrecht","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/www.myallmeeting.com\/de\/article\/wie-durchbricht-man-die-routine-und-halt-die-aufmerksamkeit-in-meetings-aufrecht\/","title":{"rendered":"Wie durchbricht man die Routine und h\u00e4lt die Aufmerksamkeit in Meetings aufrecht?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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1. HALTEN SIE BESPRECHUNGEN BEVORZUGT AM MORGEN AB<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Es klingt selbstverst\u00e4ndlich, aber in der Hektik des Alltags neigt man oft dazu, ein Meeting in den Kalender zu \u201equetschen\u201c, anstatt eine Zeit zu planen, die der Konzentration f\u00f6rderlich ist.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist daher ratsam, <\/span>Meetings bevorzugt am Vormittag<\/span><\/b> abzuhalten, wenn das Gehirn am leistungsf\u00e4higsten ist, und nicht am Ende des Tages oder nach der Mittagspause, wenn jeder Lust auf ein Nickerchen in einem der ber\u00fchmten \u201eNap Rooms\u201c hat, die in Japan so angesagt sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Wie durchbricht man die Routine und h\u00e4lt die Aufmerksamkeit in Meetings aufrecht? <\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Teambesprechung am Montagmorgen, um die Woche zu planen,\u202fBrainstorming\u202fam Dienstag \u00fcber ein neues Projekt, Managerbesprechung am Donnerstag und, was am schlimmsten ist, Krisensitzung am Freitagnachmittag, zu der niemand gehen m\u00f6chte, weil die Aussicht auf das Wochenende schon in allen K\u00f6pfen pr\u00e4sent ist… <\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

In Unternehmen folgt ein Besprechungstermin auf den n\u00e4chsten. Sie sind oft zeitraubend, manchmal unproduktiv und bringen nicht immer den erhofften Erfolg. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind manchmal schlecht angepasste Zeitpl\u00e4ne, ein standardisierter Ablauf, ungleiche Redezeiten und oft ein wenig dynamischer Rhythmus und Methoden, denen es an Originalit\u00e4t mangelt. Die Frage ist: <\/span>Wie kann man diesen Rhythmus im Meeting durchbrechen?<\/span><\/b>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Accor-Teams bieten Ihnen <\/span>ihre L\u00f6sungen an, um diese Routine umzukehren, im Meeting Aufmerksamkeit zu wecken und die Motivation Ihrer Zuh\u00f6rer wieder aufleben zu lassen<\/span><\/b>!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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1. HALTEN SIE BESPRECHUNGEN BEVORZUGT AM MORGEN AB<\/div>\n\t\t\t\t\t\t

Es klingt selbstverst\u00e4ndlich, aber in der Hektik des Alltags neigt man oft dazu, ein Meeting in den Kalender zu \u201equetschen\u201c, anstatt eine Zeit zu planen, die der Konzentration f\u00f6rderlich ist.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Es ist daher ratsam, <\/span>Meetings bevorzugt am Vormittag<\/span><\/b> abzuhalten, wenn das Gehirn am leistungsf\u00e4higsten ist, und nicht am Ende des Tages oder nach der Mittagspause, wenn jeder Lust auf ein Nickerchen in einem der ber\u00fchmten \u201eNap Rooms\u201c hat, die in Japan so angesagt sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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2. ZIEHEN SIE ES NICHT ZU SEHR IN DIE L\u00c4NGE\u202f<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Laut einer Ifop-Studie* l\u00e4sst die Aufmerksamkeit von F\u00fchrungskr\u00e4ften im Durchschnitt nach <\/span>52 Minuten in einer Besprechung<\/span><\/b> nach. Und bei 23 % sogar bereits nach nur 30 Minuten.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die durchschnittliche Dauer eines Meetings betr\u00e4gt allerdings 1 Stunde und 19 Minuten<\/span><\/b>. Das sind 27 Minuten Arbeitszeit, die pro Person bei jedem Meeting verloren gehen. Bei durchschnittlich drei Meetings pro Woche f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen Sie sich das ausrechnen… <\/span>Ein gutes Zeitmanagement ist daher unerl\u00e4sslich<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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3. ACHTEN SIE AUF DIE PAUSENZEITEN<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Wenn Ihr Gesch\u00e4ftstreffen im Stil eines Seminars\/Workshops abl\u00e4uft, ist es klar, dass nach nur 30 Minuten noch kein Ende abzusehen ist. In diesem Fall sollten Sie \u00fcberlegen, <\/span>das Ganze in kleine thematische Module im Stil eines Sprints zu unterteilen<\/span><\/b>, zum Beispiel:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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  • 10 Minuten Fragen\/Antworten\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • 15 Minuten Reflexion\/Vorschl\u00e4ge\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • 5 Minuten Auswertung\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
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        Es ist allgemein bekannt, dass eine Aufgabe umso mehr Zeit in Anspruch nimmt, je mehr Zeit daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung steht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        Die Arbeit in begrenzter Zeit ist immer effizienter!<\/span><\/b> Und zwischen verschiedenen Abschnitten sollten Sie Pausen einplanen. <\/span>Eine sinnvolle Unterbrechung hilft, die Aufmerksamkeit erneut zu b\u00fcndeln.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t \n\t\t\t

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        4. MACHEN SIE IHRE MITARBEITER ZU AKTEUREN DES MEETINGS\u202f<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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        Nichts ist schlimmer als ein inaktives Publikum, das den Gespr\u00e4chen nicht folgt, E-Mails (oder sogar eine SMS!) beantwortet und nur passiv an der Besprechung teilnimmt. Aber das ist oft ein Symptom f\u00fcr ein schlecht gef\u00fchrtes Meeting! Es liegt an Ihnen, wie Sie Ihr Publikum abholen, um es zur Interaktion zu animieren. Fordern Sie die Teilnehmer beispielsweise auf, <\/span>ihre Ideen aufzuschreiben, anstatt sie m\u00fcndlich zu formulieren<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        Teilen Sie Ihre Mitarbeiter in kleine Teams<\/span><\/b> oder sogar in Tandems ein, um den Wettstreit zu f\u00f6rdern! Jedes Team wird sein Bestes geben wollen und die Leistung wird umso besser sein.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        Bringen Sie sie dazu, die Vorschl\u00e4ge der anderen zu diskutieren… <\/span>Das Geheimnis liegt darin, dass sich alle Beteiligten als Akteure des Meetings f\u00fchlen <\/span><\/b>und nicht so, als w\u00fcrden sie einer Vorlesung beiwohnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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        5. LADEN SIE EINEN AUSSENSTEHENDEN REFERENTEN EIN<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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        Eine Person von au\u00dferhalb des Unternehmens einzubeziehen kann ein echter Pluspunkt sein<\/span><\/b>, wenn es darum geht, einen neuen Blick auf einen Aspekt Ihrer Arbeit zu werfen. Eine Komikerin kann beispielsweise einen Sketch zur Sensibilisierung f\u00fcr das Thema Sexismus im Unternehmen auff\u00fchren, ein Spitzensportler k\u00f6nnte die Bedeutung von Teamarbeit erl\u00e4utern… alles ist m\u00f6glich!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        Wichtig ist, <\/span>die Routine zu durchbrechen und immer ein wenig Humor in Ihre Gespr\u00e4che einflie\u00dfen zu lassen<\/span><\/b>. In guter Stimmung zu arbeiten, ist immer besser!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        \u202f<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        *Umfrage Ifop – Wisembly, Cadre & Vie au travail, M\u00e4rz 2015<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t\t \n\t\t\t

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